【Excel関数】255文字を超えるセルの重複データを全て除外する方法

こんにちは、ふみです。みなさんは表計算ソフト「Microsoft Excel（エクセル）」で COUNTIF関数を使って #VALUE! エラーが発生したことはありますか？

私はテキストデータから重複データを除外する為、対象のデータをExcelにコピー＆ペーストしてから COUNTIF関数を使ったところ、#VALUE! エラーが発生してしまいました。

そこで、今回は #VALUE! エラーを発生させずに COUNTIF関数を使う方法を紹介します。

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Microsoft のサポートページを確認したところ、 #VALUE! エラーが発生する一般的な原因は次のとおりでした。

私の場合は COUNTIF関数の対象になっている文字列が400以上あったので、「文字列が255文字より長い」ことが原因でエラーが発生していたことがわかりました。

まずは255以内のセルの重複データを全て除外する方法を紹介します。

１．
セルA1 に空のエクセルシートに加工するデータを貼り付ける。

２．
セルB1 に次の数式を入力する。

=COUNTIF(A$1:A1,A1)

３．
セルB1 をドラッグ＆ドロップで下までコピーする。

４．
セルB1 を選択後、「Ctrl + Shift + L」を押してオートフィルターを設定する。

５．
セルB1 のフィルターボタンをクリック > チェックボックスから 1 以外を全て外す

６．
重複データが除外され、排他的なデータが表示される。

これで、A列全体をコピーすると、重複部分が除外されたデータとして活用することができます。

COUNTIF関数をそのまま使うと #VALUE! エラーが発生する（255文字を超える）場合のセルの重複データを全て除外する方法を紹介します。

１．
セルA1 に空のエクセルシートに加工するデータを貼り付ける。

２．
セルB1 に文字数を255文字以内にする数式を使って対象の文字列から重複を調べる範囲（全てのデータで共通している文字列を除外した範囲）を抽出するように設定する。

抽出例１．重複を調べる範囲が左から255文字を抽出する場合

=LEFT(A1,255)

抽出例２．重複を調べる範囲が右から255文字を抽出する場合

=RIGHT(A1,255)

抽出例３．重複を調べる範囲が182番目の文字から182文字を抽出する場合

=MID(A1,182,182)

３．
セルC1 に次の数式を入力する。

=COUNTIF(B$1:B1,B1)

４．
セルB1 とセルC1 を選択後、ドラッグ＆ドロップで下までコピーする。

５．
セルC1 を選択後、「Ctrl + Shift + L」を押してオートフィルターを設定する。

６．
セルC1 のフィルターボタンをクリック > チェックボックスから 1 以外を全て外す

７．
重複データが除外され、排他的なデータが表示される。

これで、A列全体をコピーすると、重複部分が除外されたデータとして活用することができます。

ありがとうございました。