弥生会計オンラインのデータをデスクトップ版の弥生会計に移行しました

こんにちは、ふみです。みなさんはどんな会計ソフトをお使いですか？

私は今まで弥生会計オンラインを使っていました。
しかし、顧問税理士の先生から「弥生会計はデスクトップ版を使ってほしい」と要望がありましたので、弥生会計オンラインのデータをデスクトップ版の「弥生会計 20 スタンダード」に移す作業をしました。

今回、私がデータを移行をした手順を紹介します。

CONTENTS

1 弥生会計オンラインの操作（弥生データのエクスポート）
2 弥生会計 20 スタンダードの操作
- 2.1 データの新規作成
- 2.2 弥生データのインポート
3 データ移行で失敗した事
4 まとめ

弥生会計オンラインの操作（弥生データのエクスポート）

「弥生会計オンライン」の画面を使って説明します。

１．
弥生会計オンラインにログインする。

２．
「高度なメニュー」　＞　「弥生データのエクスポート」をクリックする。

３．
取引データのドロップダウンリストボックスをクリックして、移行するデータ範囲の期間を設定する。

４．
取引データの日付が移行するデータ範囲の期間に設定されていることを確認した後、「ダウンロード」をクリックする。（「取引先も出力する」はデスクトップ版の弥生会計 20にインポートできないのでチェックをいれない。）

５．
画面左下にダウンロードされたファイルが表示される。ファイル名の右側の「^」をクリックして、「フォルダを開く(S)」をクリックする。

６．
ダウンロードのフォルダ内がエクスプローラで表示されるので、ダウンロードされたファイルをデスクトップ等、わかりやすい場所へ移動しておく。

弥生会計 20 スタンダードの操作

ここからは、デスクトップ版の「弥生会計 20 スタンダード」の画面を使って説明します。

データの新規作成

弥生会計オンラインで作成した会社のデータは、デスクトップ版に移動できないので、デスクトップ版の「弥生会計 20 スタンダード」で会社のデータを新しく作ります。

７．
デスクトップ版の「弥生会計 20 スタンダード」を起動し、「データの新規作成」をクリックする。

８．
「新規にデータを作成する(C)」を選択し、「次へ(N)」をクリックする。

９．
以降は次の項目を順に選択して「次へ(N)」をクリックする。

勘定科目体系の選択
事業名と法人番号の入力
決算期と会計期間の設定
勘定科目オプションの設定
中間決算整理仕訳の設定
電子帳簿保存の設定
保存先の設定

１０．
一通り入力が終わると設定内容の確認が表示される。
設定内容を確認し、「作成開始」をクリックする。

１１．
保存先設定で「弥生ドライブ」を選択していると「弥生ID ログイン」が表示されるので弥生IDとパスワードでログインする。
「弥生ドライブへようこそ」の画面に切り替わるので、「今すぐログイン」をクリックした後、「アップロード」をクリックする。
アップロードが完了したら「OK」をクリックする。

１２．
データの新規作成の完了が表示される。「完了」をクリックする。

１３．
続けて、消費税の設定を行いますか？が表示される。「はい(Y)」をクリックする。

１４．
消費税の設定を選択して、「次へ(N)」をクリックする。

１５．
一通り入力が終わると設定内容の確認が表示される。
設定内容を確認し、「登録」をクリックする。

１６．
消費税設定の完了が表示される。「完了」をクリックする。

１７．
導入設定はこの後の弥生データのインポートで導入設定に反映されるので、「いいえ(N)」をクリックする。

弥生データのインポート

ここからは、弥生会計オンラインでエクスポートしたデータをインポートします。

１８．
取引の「仕訳日記帳」をクリックする。

１９．
「ファイル(F)」　＞　「インポート(I)…」をクリックする。

２０．
「参照(R)…」をクリックする。弥生会計オンラインでエクスポートしたテキストファイルを選択して「開く(O)」をクリック後、「OK」をクリックする。

２１．
弥生会計 20 スタンダードで設定されていない補助科目名が存在すると「補助科目マッチングリスト」が表示される。「OK」をクリックすると弥生会計 20 スタンダードに設定が反映される。

２２．
導入の「得意先銀行等の設定」をクリックして、銀行の設定を確認する。（移行したデータに記載されている銀行名はインポートした時に設定されている。）

私がデスクトップ版の弥生会計 20にデータを移行した時の手順はこれで終了です。

データ移行で失敗した事

私が今回のデータ移行で失敗してしまったことは、データをインポートする前に「得意先銀行等の設定」をしてしまったことです。
我が社の法人口座で「GMOあおぞらネット銀行」がありますが、得意先銀行等の設定は「ＧＭＯ」を全角で入力し、弥生オンラインの移行データは「GMO」と半角英字で入力されていました。
そして、弥生データをインポートしたときにデータが得意先銀行等の設定に反映され、預貯金情報の銀行名が全角の「ＧＭＯ」と半角の「GMO」の２つになってしまいました。

銀行データの消し方がわからなくて消せないので、インポートしたデータで使われていない全角の「ＧＭＯ」の銀行名は「-（ハイフン）」に変更して使わないようにしています。